Gestão e Classificação de Documentos
Fundamentos, instrumentos e práticas arquivísticas
Aprenda os conceitos essenciais da arquivologia e da gestão de documentos, desde a classificação até a destinação final. Conheça as diretrizes do CONARQ e do Arquivo Nacional e saiba aplicar o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade na administração pública federal. Um curso completo para quem deseja organizar, recuperar e preservar informações de forma eficiente.
O que você vai aprender
- Compreender os conceitos fundamentais da arquivologia e da gestão de documentos.
- Identificar os princípios arquivísticos e as funções dos arquivos.
- Aplicar o plano de classificação de documentos de arquivo, considerando sua estrutura hierárquica.
- Reconhecer as diretrizes e os instrumentos técnicos do CONARQ e do Arquivo Nacional.
- Utilizar o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da administração pública federal.
- Executar métodos de ordenação, arquivamento, protocolo, registro, tramitação e recuperação da informação.
- Avaliar documentos com base na temporalidade e destinação, aplicando procedimentos de conservação preventiva e digitalização.
Conteúdo do curso
1Fundamentos da Arquivologia e Gestão de Documentos
4 aulas
Este módulo apresenta os conceitos básicos da arquivologia, a natureza do documento arquivístico, os princípios que regem os arquivos e as funções arquivísticas. Aborda também a gestão de documentos e o ciclo de vida documental, com ênfase na importância das normas do CONARQ e do Arquivo Nacional para a administração pública federal.
- Conceitos fundamentais de arquivologia20 min
- Princípios arquivísticos e funções dos arquivos20 min
- Gestão de documentos e ciclo de vida documental20 min
- Normas do CONARQ e do Arquivo Nacional20 min
2Instrumentos de Classificação, Temporalidade e Aplicação Prática
5 aulas
Este módulo aprofunda o estudo do Plano de Classificação de Documentos de Arquivo, sua estrutura hierárquica e códigos. Aborda a identificação das funções e atividades geradoras dos documentos, os métodos de ordenação e arquivamento, o protocolo, registro, tramitação e recuperação da informação. Trata ainda da avaliação documental, temporalidade, destinação, conservação preventiva, digitalização e organização de documentos digitais, com aplicação prática dos instrumentos de classificação em documentos administrativos.
- Plano de classificação: estrutura e hierarquia20 min
- Código de Classificação e Tabela de Temporalidade20 min
- Identificação de funções e atividades geradoras de documentos20 min
- Métodos de ordenação, arquivamento e recuperação da informação20 min
- Avaliação, temporalidade, destinação e conservação20 min
Ementa
Fundamentos da arquivologia e da gestão de documentos. Conceitos de arquivo, documento arquivístico, classificação e organização documental. Princípios arquivísticos e funções dos arquivos. Gestão de documentos e ciclo de vida documental. Plano de classificação de documentos de arquivo: estrutura, hierarquia, classes, subclasses e códigos de classificação. Diretrizes e instrumentos técnicos do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Arquivo Nacional. Introdução ao Código de Classificação e à Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos aplicáveis à administração pública federal. Identificação das funções e atividades geradoras dos documentos. Métodos de ordenação e arquivamento. Protocolo, registro, tramitação e recuperação da informação. Avaliação documental, temporalidade e destinação. Conservação preventiva, digitalização e organização de documentos digitais. Aplicação prática dos instrumentos de classificação em documentos administrativos, observando as normas e os procedimentos institucionais vigentes.
Para quem é
Profissionais e estudantes que atuam ou desejam atuar na gestão de documentos e arquivos.
Pré-requisitos
Nenhum.
Metodologia
O curso é composto por módulos com aulas expositivas, leituras direcionadas, estudos de caso e atividades práticas de classificação e avaliação documental. Serão utilizados exemplos reais de documentos administrativos para exercitar a aplicação dos instrumentos. A avaliação inclui exercícios de fixação e uma prova final.
Referências
- Material didático do curso Gestão e Classificação de Documentos.
- CONARQ. Diretrizes e instrumentos técnicos. Arquivo Nacional.
