Arquivologia Essencial: Organização, Gestão e Preservação de Documentos
Fundamentos, práticas e preservação para ambientes administrativos
Domine os conceitos fundamentais da Arquivologia e aprenda a organizar, gerir e preservar documentos de forma eficiente. Este curso oferece uma formação completa para quem atua ou deseja atuar na gestão de arquivos, abordando desde o ciclo de vida documental até a preservação digital e a proteção de dados. Com exemplos práticos do cotidiano administrativo, você estará apto a implementar rotinas de arquivo que garantem acesso à informação e a memória institucional.
O que você vai aprender
- Compreender os conceitos fundamentais da Arquivologia e a importância dos arquivos para a administração e a memória institucional.
- Identificar os tipos de arquivos e as características dos documentos arquivísticos.
- Reconhecer as fases do ciclo de vida documental e sua aplicação na gestão de documentos.
- Aplicar métodos de classificação, ordenação e procedimentos de protocolo, registro, tramitação, arquivamento e recuperação da informação.
- Entender os processos de avaliação, temporalidade, destinação, conservação preventiva e preservação documental.
- Introduzir-se aos documentos digitais, digitalização, segurança da informação, proteção de dados pessoais e acesso aos documentos.
- Desenvolver práticas básicas de organização documental em ambientes administrativos e institucionais.
Conteúdo do curso
1Fundamentos da Arquivologia e Gestão de Documentos
4 aulas
Este módulo apresenta os conceitos básicos da Arquivologia, a importância dos arquivos para a administração e a memória, os tipos de arquivos e as características dos documentos arquivísticos. Aborda também o ciclo de vida documental e introduz a gestão de documentos, com ênfase em classificação, ordenação e rotinas de protocolo e arquivamento.
- Introdução à Arquivologia e à importância dos arquivos20 min
- Tipos de arquivos e documentos arquivísticos20 min
- Ciclo de vida documental e gestão de documentos20 min
- Classificação, ordenação e rotinas de arquivo20 min
2Avaliação, Preservação e Documentos Digitais
4 aulas
Este módulo aborda a avaliação documental, temporalidade e destinação, bem como técnicas de conservação preventiva e preservação. Introduz os documentos digitais, a digitalização, a segurança da informação, a proteção de dados pessoais e o acesso aos documentos, com práticas de organização documental.
- Avaliação, temporalidade e destinação de documentos15 min
- Conservação preventiva e preservação documental20 min
- Documentos digitais, digitalização e segurança da informação20 min
- Proteção de dados pessoais e acesso à informação20 min
Ementa
Estudo dos conceitos fundamentais da Arquivologia e da importância dos arquivos para a administração, a memória institucional e o acesso à informação. Compreensão dos tipos de arquivos, das características dos documentos arquivísticos e das fases do ciclo de vida documental. Introdução à gestão de documentos, aos métodos de classificação e ordenação, aos procedimentos de protocolo, registro, tramitação, arquivamento e recuperação da informação. Noções de avaliação, temporalidade, destinação, conservação preventiva e preservação documental. Introdução aos documentos digitais, à digitalização, à segurança da informação, à proteção de dados pessoais e ao acesso aos documentos. Desenvolvimento de práticas básicas de organização documental aplicáveis a ambientes administrativos e institucionais.
Para quem é
Profissionais e estudantes que atuam ou desejam atuar na organização de arquivos e gestão de documentos em instituições públicas ou privadas.
Pré-requisitos
Nenhum. Recomenda-se familiaridade básica com rotinas administrativas.
Metodologia
O curso utiliza uma abordagem teórico-prática, com exposição dialogada dos conceitos, análise de exemplos do cotidiano administrativo, estudos de caso e exercícios de fixação. Os participantes são incentivados a aplicar os conhecimentos em situações reais de seus ambientes de trabalho, promovendo a aprendizagem significativa e a troca de experiências.
